אתם עובדים כבר שנתיים שלוש באותה עבודה, אפי' לקחתם על עצמכם תוספת תפקיד. אתם כבר אחראים על יותר גורמים בעבודה ואולי אפי' קודמתם בתפקיד.
יכול להיות שאתם סתם חושבים שלאחר תקופת זמן שכזו אתם צריכים לקבל העלה בשכר. מגיע לכם ובצדק, העלאה בשכר. אבל איך מבקשים העלאה מהבוס? אתם יודעים שהוא לא ממהר להעלות את השכר ואולי אף פוחדים שאם תבקשו העלאה זה יכול לגרום לבוס לחשוב על עובד אחר שיחליף אתכם ואתם תקבלו הודעת פיטורים.
מה אתם יכולים לעשות כדי להצליח לבקש העלאת שכר, שתקבלו אותה, ושזה לא יגרום לבוס שלכם לחשוב על האפשרות לפטר אתכם כדי שלא תבקשו העלאה.
לבקש העלאת שכר מהבוס זה משהו שגורם לחששות, ובצדק. אבל אם נדע איך לעשות את זה נכון הסיכויים שלנו להצליח ולקבל את העלאת השכר או לפחות לגרום לבוס להכיר במה שאנחנו עושים בעבודה מה שיכול לעזור לכם בהמשך תקופת עבודתכם.
אני רוצה לתת לכם כלי חזק שיכול לעזור לכם בניהול השיחה עם הבוס בנושא העלאת שכר. (כלי זה יכול לשמש אותנו בעוד שיחות חשובות בחייכם. לגזור ולשמור.
השלב הראשון בניהול השיחה עם הבוס (ובניהול כל שיחה חשובה) זה להתכונן לשיחה. להכין את מה שאנחנו רוצים לומר לבוס באותה השיחה.
זה לקבוע את זמן השיחה והמיקום שלה.
זמן השיחה: חשוב מאוד שהשיחה לא תתנהל במקרה, על הדרך וכדו' בשיחות כאלה אנחנו רוצים את תשומת הלב המלאה של הבוס, שיקשיב למה שאנחנו רוצים לומר. ולכן, נקבע אתו זמן לפגישה שהוא יהיה פנוי לשמוע את מה שאנחנו רוצים לומר.
מקום השיחה: גם מקום השיחה חשוב ליצירת שיחה מועילה שתיתן לנו את כל תשומת הלב של הבוס. ולכן, נשתדל לקבוע את מקום השיחה במקום שהוא מחוץ למשרד. פגישה בתוך המשרד תגרום לכך שהבוס לא יהיה אתנו במאת האחוזים. עובדים בחברה יכולים להיכנס ולהפריע. שיחה מחוץ למשרד בבית קפה או מקום אחר תהיה שיחה יותר משוחררת והבוס יהיה יותר פתוח להקשיב לנו.
לפני השיחה
• הכנה לשיחת שדרוג שכר הכרחית.
• קביעת מקום וזמן לשיחה.
• תחקיר טבלאות שכר.
• הכנה מנטלית.
• מה יכול להשתבש?
השיחה:
• בקש משוב.
• שאילת שאלות.
• הצע הצעות לשיפור בחברה.
• הצמד את העלאת השכר בתוספת אחריות/עבודה.
• אל תנקוב בסכום.
• אלטרנטיבות להעלאה.
• בכל מצב סיימו באווירה טובה.
כמה הייתם רוצים לבקש העלאת שכר מהבוס? איך הייתם קמים בבוקר אם בקשתכם הייתה מתקבלת? איך העבודה שלכם הייתה במידה וקיבלתם העלאת שכר?
עובדים רבים מרגישים כי עבודתם מצדיקה העלאת שכר, ואפי' משמעותית על עבודתם. אבל המציאות מוכיחה כי רוב העובדים אינם מבקשים העלאת שכר מסיבות שונות. חשש מקבלת תשובה שלילית, חשש מהסתכלות עליהם כנצלנים, פחד מהשלכות הבקשה על עבודתם ועוד.
מה הייתם אומרים אם הייתם מקבלים כלי שבשימוש נכון בו הסיכויים שלכם לקבל העלאת שכר היו עולים לאין שיעור?
מה הייתם אומרים אם גם במצב שבו לא הייתם מקבלים את העלאת השכר המבוקשת מסיבות שונות, הבוס שלכם היה רואה אתכם באור חיובי יותר מה שאולי יעזור לכם בהמשך כן לקבל העלאה בשכר?
בשורות שלפניכם אני רוצה לתת לכם טיפ, איך לנהל שיחה לבקשת העלאת שכר שתשפר את סיכוייכם ואף את הערכת הבוס כלפיכם לאין שיעור.
הכנה לקראת השיחה:
כשאנחנו רוצים לנהל שיחה משמעותית עם כל אדם וודאי עם הבוס. שיחה שתכליתה הוא להפיק תועלת שחשובה לנו אנחנו לא יכולים לנהל אותה "על הדרך". שיחה כזו חייבת הכנה נכונה, ממוקדת ורצינית. הכנה שנדע "בדיוק מה המסר שאנחנו רוצים להעביר ואיך אנחנו רוצים להעביר אותו. הכנה שתעניק לנו את מירב הסיכויים שנצליח להשיג את מה שאנחנו רוצים להשיג בשיחה.
קביעת מקום וזמן לשיחה:
כמו שאמרנו, שיחה כזו לא יכולה להיות "על הדרך". ולכן, חשוב שנקבע את מועד השיחה והמקום שלה.
אם אפשר לקבוע את השיחה מחוץ לכותלי העבודה, כדאי מאוד לעשות זאת. אנחנו רוצים את הבוס אתנו ב100% ולא שיפריעו לנו באמצע.
קביעת מקום וזמן עם הבוס לשיחה מהווה גם הסכמה שלו לנהל אתנו את השיחה. הסכמתו חשובה מאוד. כך הוא לא ירגיש שהשיחה "נכפתה" עליו מה שיגרום לו לחפש ולסיים אותה מהר.
שיחת משוב והערכה ולא העלאת שכר:
חשוב שבזמן קביעת הפגישה לא נאמר לבוס "אני רוצה לקבוע פגישה לגבי גובה השכר שלי". אלא נקבע אתו "שיחת משוב" או שיחה "להערכת מצב העבודה" וכדו'.
תחקיר טבלאות שכר:
הסיבה שבשבילה אנחנו רוצים להיפגש עם הבוס היא, כאמור, העלאת שכר. אבל, לומר לבוס שאנחנו רוצים העלאה מוגזמת הסיכוי הגדול שהוא יאמר לנו אין סיכוי ולא נקבל שום העלאה. מצד שני אם נבקש העלאה קטנה זה נחמד אבל זה לא באמת שווה את כל ההתכוננות לפני הפגישה. לכן, אנחנו צריכים לדעת כמה לבקש. ובשביל זה עלינו לעשות תחקיר כמה עבודה כמו שאנחנו עובדים בה שווה. כדי לבדוק את הסכומים המוצעים בשוק נצטרך לבדוק בטבלאות שכר הפרוסות ברחבי האינטרנט. כמו"כ נעשה תחקיר מקיף וככל הניתן לגבי הסכומים המשולמים לעבודה כמו שלנו. ברור כמה עמיתים בעבודה שלנו מקבלים, או ברור של חברים העובדים במקומות עבודה דומים לשלנו וכדו'.
הכנה מנטלית:
אחת הסיבות לכך שאנחנו לא מצליחים לבקש "ולקבל" העלאת שכר היא "הסיבה המנטלית". אנשים רבים חוששים מהבקשה של העלאת שכר. המחשבות שעולות בראש כשרוצים לבקש העלאה הם רבות "הוא לא יסכים" "אולי עדיף לא לבקש, שלא יחשבו שאני נצלן/ית" "אני נהנה/ת מהעבודה שלי, לא כדאי לקלקל את זה בשביל כסף" ועוד מחשבות ואמירות דומות אשר גורמות לנו לחשוב שוב ושוב אם לבקש העלאה.
אם אנחנו מעוניינים לקבל העלאה במשכורת עלינו להסיר את המחשבות הללו מהראש ולא לתת להם למנוע מאתנו את המגיע לנו.
עלינו להבין, לבוס שלנו עדיף להעלות לנו את השכר מאשר להביא במקומנו עובד/ת אחר/ת. העלויות של עובד אחר בנוסף לזמן עד שהא יבין את העבודה ויצליח להיכנס במקומנו לא שווים לבוס. הוא יעדיף להעלות לנו את השכר מאשר לחשוב על אופציות אחרות.
מה יכול להשתבש?
חלק חשוב מההכנה לפגישה עלינו לחשוב מה יכול להשתבש במהלך הפגישה. מה קורה אם הבוס אומר "אני לא יכול להעלות את המשכורת" " החברה בקשיים כלכליים" מה עושים אם הבוס מציע העלאה נמוכה בהרבה ממה שאנחנו ביקשנו? דברים אלו ואחרים יכולים להשתבש במהלך הפגישה ועלינו להיות מוכנים להם ולדעת מה אנחנו עושים במצבים כאלה. לכן, לפני הפגישה עלינו לחשוב על כל אותם הדברים שיכולים להשתבש ולהתכונן אליהם כראוי כדי שלא נגיע לפגישה ולא נדע מה עושים במצבים הללו.
הפגישה:
עכשיו ניגע בחלק החשוב "הפגישה".
בקש משוב:
כדי שתוכלו להגיע לשלב של בקשת העלאת השכר מהבוס אתם צריכים לגרום לו לפרגן לכם ולעבודתכם.
כשהבוס יפנים שעבודתכם חשובה וטובה לו יהיו לו את הסיבות הנכונות לרצות לגרום לכם להיות מרוצים.
איך נגרום לבוס לראות את עבודתנו הטובה? איך נביא אותו להבין ולהפנים שאנו עושים עבודה טובה וששווה לו להעלות לנו במשכורת? דבר ראשון נבקש ממנו "משוב"
יש חברות שבכל תקופת זמן עורכים שיחות משוב עם העובדים שבהם שומעים שני הצדדים אחד מהשני מה הוא חושב. המעסיק רוצה לשמוע מה העובד חושב על העבודה וכל מה שקשור בה, וכן, הוא אומר מה הוא חושב על עבודתו של העובד.
בפגישה שלכם, בקשו מהבוס שייתן לכם משוב על עבודתכם. שאלו אותו מה הוא חושב על העבודה שאתם עושים.
שאילת שאלות:
שאילת שאילות הוא חלק חשוב והוא חלק/השמך לשלב המשוב. ע"י שאילת שאלות אנחנו מנווטים את השיחה למקום שבו אנחנו רוצים.
מה אתה חושב על העבודה שאני עושה? איך אני משפיע על העבודה? מה אתה חושב על ההשפעה שלי על הצוות שעובד איתי? במה אני עוזר לקדם את החברה?
שאלות אלו ודומות להם גורמות לבוס לומר לנו את כל הדברים הטובים עלינו. גורמות לו לפרגן לנו וכך אנחנו מעלים את הדימוי החיובי שלנו בעיני הבוס.
הצע הצעות לשיפור בחברה:
בשלב זה אתם לא אומרים מה הבעיות של החברה. לא מעלים תלונות על החברה. השלב הזה הוא בזביל להציע את עצמכם לשיפור החברה.
לדוגמא: אם ידוע לכם שבמקום העבודה שלכם רוצים לשפר דבר מסוים, ואתם יכולים לעשות זאת בעצמכם הציעו זאת לפני הבוס. הראו אכפתיות מהעבודה. זה יוסיף לכם נקודות גם לשיחה זו וגם לעתיד.
הצמד את העלאת השכר בתוספת אחריות/עבודה:
לאחר שהעליתם את הצעתכם לשיפור החברה, העלו את בקשת העלאת השכר.
זה הזמן הנכון והטוב לבקש העלאה. לאחר שבניתם את השיחה. שגרמתם לבוס לומר לכם כמה אתם חשובים לחברה, ובמה אתם עוזרים לקדם את החברה. ולאחר שהצעתם את עצמכם לשיפור החברה. נתתם לבוס את הסיבות הטובות להקשיב לכם ולהעלות לכם את המשכורת.
אל תנקבו בסכום:
כשאתם מדברים על העלאת השכר אל תנקבו בסכום מדויק. אם תנקבו בסכום יכול להיות שהבוס מיד לא יסכים לבקשה שלכם ואז יהיה יותר קשה לשכנע אותו להסכים.
כמו שנכתב למעלה, לפני שאתם מגיעים לשיחה אתם צריכים להכין את עצמכם וללמוד טוב את השוק ואת השכר המוצע בשוק לעבודה כמו שאתם עושים. ולכן, כשאתם מבקשים העלאה תאמרו בערך את מה שאתם רוצים לקבל, או תתנו טווח סכומים שהגבוה מבניהם יהיה מעל השכר המוצע בשוק והנמוך יהיה כחצי מהעלאה שאתם רוצים וכך תתנו לבוס את היכולת לנהל אתכם משא ומתן ואולי בסופו תקבלו את העלאה שאתם רציתם.
אלטרנטיבות להעלאה:
מה עושים כאשר הבוס בכל אופן אומר לכם "כרגע אין אפשרות לחברה להעלות שכר" "המצב של החברה לא מספיק טוב" ועוד תירוצים שונים?
הדרך הטובה היא להתכונן לפני הפגישה ולהכין אלטרנטיבות. תחשבו על דרכים נוספות שהבוס יכול לפצות אתכם במקום העלאה בשכר. לדוגמא: ימי חופשה נוספים, בונוס חד פעמי וכדו'. לאחר השיחה שקיימתם עם הבוס סיכוי טוב שגם אם הוא לא יוכל לתת לכם העלאה בשכר הוא ירצה לתת לכם את הדברים האחרים כדי שתהיו מרוצים.
בכל מצב סיימו באווירה טובה:
גם אם עשיתם את כל הדברים הללו ולא קיבלתם את ההעלאה הרצויה. ואפי' אם לא הצלחתם לקבל את אחת מהאלטרנטיבות שהצעתם. תמיד תסיימו באווירה טובה עם הבוס. תודו לו על הזמן שהקדיש לכם. תודו לו על המשוב החיובי שקבלתם ממנו ותאמרו שתנסו בעתיד שוב לבדוק אם תהיה לחברה האפשרות להעלות לכם את השכר.
בדרך הזו אתם דואגים לשמור על קשר ויחסים טובים עם הבוס להמשך עבודתכם באותו מקום עבודה. ואתם דואגים להעביר לבוס שאתם עדיין חושבים שמגיע לכם העלאה ושהוא יחשוב עליכם בהמשך.