קורות חיים הם כרטיס הביקור שלכם, המראָה של חייכם המקצועיים. תכליתם של קורות החיים הוא לגרום למעסיקים לזמן אתכם לראיון עבודה. לכן, אנחנו צריכים לכתוב אותם בצורה שתרשים את המעסיק ותגרום לו לרצות ולזמן אותנו לראיון עבודה.
לפני שנעבוד על תוכן הקורות חיים, ולפני שננסה לנסח אותם בצורה מקצועית ומרשימה, אנחנו צריכים לדעת מס' כללים ששייכים לכל קורות החיים. ושיאפשרו להם לעבור את המסננת הראשונה לפני שהמעסיק קורא אותם.
כידוע, כיום קורות חיים רבים נשלחים דרך מייל או אתרי אינטרנט שונים. מעסיקים מקבלים אין ספור של קורות חיים ורבים מהם משתמשים בתכנות שסורקות את קורות החיים והמתאימים ביותר יגיעו למעסיקים לבחינה נוספת. לכן, עלינו לדעת זאת ולהתאים את קורות החיים באופן שיעברו את הסינון הממוחשב.
ללא יישום של כללים אלו סיכוי גדול שאתם שולחים קורות חיים לחינם, ושלא תקבלו שום מענה.
כלל 1. כתבו את קורות החיים בקובץ וורד (Word). מערכות רבות לא מצליחות לקרוא קבצים אחרים כדוגמת PDF וקורות חיים רבים שנשלחים בקבצים הללו נשלחים לפח.
כלל 2. אל תעצבו קורות חיים! קורות חיים הם לא תמונה שצריך לעצב אותה.
סוג הפונט (כתב) – השתמשו רק בסוג פונט אחד. שימו לב שסוג הפונט יהיה קריא וברור ולא מצועצע מידי.
גודל הפונט – השתמשו ב-עד 2 גדלים של הכתב. ריבוי של סוגים יראה כאילו אתם מנסים להרשים בחיצוניות ולא בתוכן.
תמונות ועצובים שונים – טבלאות, קווים, תמונות וכדו' יכולים להזיק. מערכות הסריקה לא תמיד מזהות נכון את כל העיצובים הללו וקורות החיים מגיעים לא מסודרים מה שמקשה על קריאתם, והסיכוי שיישלחו לפח, גדול.
כלל 3. פרטים אישיים – אל תכתבו את פרטיכם האישיים בתוך כותרת בראש הדף, הכותרות הללו הם כמו תמונה ומערכות הסריקה לא מזהות את הכותרות הללו.
כלל 4. השתדלו לכתוב את קורות החיים ללא ראשי תיבות. וודאי לא כאלו שיהיה קשה לפענח אותם.
כלל 5. למרות שלא נכתוב ראשי תיבות בקורות החיים. עדיין, רצוי שקורות החיים יהיו פרושים על עמוד 1. אל תכתבו קורות חיים על מס' עמודים. זכרו! אלו קורות חיים ולא סיפור חיים.
כלל 6. שגיאות כתיב – בדקו וחזרו ובדקו שקורות החיים יהיו ללא שגיאות כתיב. זה מראה על חוסר רצינות וחוסר סדר. אל תשלחו קורות חיים לפני שבדקתם אותם היטב שאין בהם שגיאות כתיב.
כלל 7. יש לשלוח את קורות החיים מודפסים, לא בכתב יד.
כלל 8. אם אתם שולחים את הקו"ח במייל, ציינו בכותרת המייל את שמכם והגדרות המשרה או המספר של המשרה.
כלל 9. קורות חיים זה המקום להציג את כשוריכם ולא להצטנע. אם יש לכם כישורים או דברים שעשיתם בחייכם המקצועיים, כתבו זאת.
כלל 10. כתבו את האמת בקו"ח, אתם לא חייבים את כל האמת אבל, לא לסלף עובדות ולהגזים בסופרלטיבים שלא היו במציאות.
התאימו את קורות החיים למשרה הדרושה, היו ממוקדים ומתומצתים, נעימים ואמינים. הרושם הראשוני ישפיע על סיכוייך להתקבל לראיון עבודה.